5802表些需要联系加拿大学校的合作导师，由合作导师到系里办理的。5802表和230加元的合规费都由加方的合作导师在线提交，申请者需要先拿到5802表格副本和缴费收据去才能去申请签证。
虽然说这个过程是一个简单的过程，但是对于公派访问学者来说，有一部分加拿大学校始终拒绝出此表。理由是，学校的律师认为学校和申请者之间不是雇佣关系，申请者是由中国政府全额资助的，他们不付钱也不买保险福利什么的，没有理由出具此表，比如UNB。但是有一部分学校，像UBC、UW这样的学校，很快出具了官方说明，要求各院系在办理访问学者邀请时提供5802表。
如果发生加方学校拒绝出具5802表的事情，加拿大签证中心建议学生，向留学基金管理委员会（CSC）反应一下，让CSC和对方学校沟通，实在没有结果的话，可以学适当换一下学校。
